Das Vereinsbüro für eure Band.
Termine, Umfragen, Besetzung, E-Rechnungen, Gagen und GEMA – an einem Ort statt in fünf WhatsApp-Gruppen und drei Excel-Listen.
Warum Bandbuch
Alle wissen Bescheid
Termine und Zusagen an einem Ort. Keiner muss mehr in fünf Gruppen nachlesen.
Die Besetzung steht
Ihr seht früh, welche Stimme fehlt, und findet Ersatz, bevor es eng wird.
Das Geld stimmt
Rechnungen, Gagen und GEMA ohne Zettelwirtschaft und ohne Nachrechnen.
Alles, was neben der Musik anfällt.
Termine & Umfragen
Auftritte und Proben legt ihr einmal an, alle sehen sie sofort. Zu jedem Termin läuft eine Umfrage: Jedes Mitglied sagt zu, vielleicht oder ab, und ihr seht auf einen Blick, wer kommt.
Besetzung & Ersatzsuche
Für jeden Termin seht ihr, welche Stimme besetzt ist und welche fehlt. Fehlt jemand, fragt ihr gezielt passende Aushilfen an.
Benachrichtigungen
Erinnerungen kommen per Push-Nachricht und E-Mail, und nur an die, die es betrifft. Jedes Mitglied stellt selbst ein, was es wie bekommt. So bleibt das Handy ruhig, bis wirklich etwas ansteht.
Kunden & Rechnungen
Angebote und Rechnungen an Veranstalter schreibt ihr direkt in Bandbuch. Die Nummern laufen fortlaufend weiter, jede Rechnung ist zugleich E-Rechnung (ZUGFeRD) – auch für Gemeinden und Behörden mit Leitweg-ID.
Gagen & Honorarrechnungen
Ihr legt fest, wer für einen Auftritt wie viel bekommt. Wer eine Rechnung stellen muss, erstellt seine Honorarrechnung direkt aus der Gage, oder die Kasse erledigt das für ihn.
Repertoire & GEMA
Eure Stücke pflegt ihr an einem Ort. Für jeden Auftritt stellt ihr eine Setliste zusammen, daraus bereitet Bandbuch die GEMA-Meldung vor.
Datenübernahme
Mitglieder, Kunden und Termine liegen schon in einer Tabelle? Dann übernehmt ihr sie als CSV-Datei, statt alles neu abzutippen. Vor dem Import seht ihr, was ankommt.
Web und App
Die Verwaltung arbeitet am Rechner im Browser. Alle anderen nutzen Bandbuch auf dem Handy, als iPhone-App oder im Browser, mit Terminen, Zusagen und Erinnerungen.
In drei Schritten startklar.
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Gruppe anlegen
Name eurer Band, eure Besetzung mit allen Stimmen. Mehr braucht es für den Anfang nicht.
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Daten übernehmen
Mitglieder, Kunden und Termine übernehmt ihr aus euren bisherigen Tabellen, statt sie abzutippen.
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Mitglieder einladen
Alle bekommen eine Einladung per E-Mail und sehen danach sofort die nächsten Termine.
Jeder sieht, was er braucht.
Bandbuch unterscheidet Verwaltung, Mitglieder und Aushilfen. Die Verwaltung lässt sich auf Kasse, Besetzung und GEMA aufteilen. Jede Rolle sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Verwaltung
- Alle Termine, Zusagen und Besetzungen
- Kunden, Angebote und Rechnungen
- Gagen und Honorarrechnungen
- Repertoire und GEMA-Meldung
Mitglieder
- Termine und Proben
- Eigene Zu- und Absagen
- Besetzung und Setlisten der Auftritte
- Die eigene Gage
Aushilfen
- Nur die Termine, zu denen sie angefragt sind
- Ort, Zeit und Setliste dazu
Kurz und ehrlich.
Bandbuch verwaltet Daten von Menschen: Adressen, Termine, Geld. Dafür gelten ein paar einfache Regeln.
Zur DatenschutzerklärungJeder sieht nur, was ihn betrifft
Rechnungen und die Gagen aller sieht nur die Verwaltung. Mitglieder sehen Termine, die Besetzung und ihre eigene Gage.
Eure Daten bleiben eure
Rechnungen als PDF und Listen als CSV ladet ihr selbst herunter, einen Export der ganzen Gruppe gibt es auf Anfrage. Danach könnt ihr die Gruppe löschen lassen.
Wo die Daten liegen
Die Datenbank liegt bei Supabase in Frankfurt am Main, die Webseiten und die App laufen auf einem Server von Hetzner in Deutschland.
Fragen zum Datenschutz
Schreibt uns, wir antworten persönlich. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Für eure Noten gibt es Marschbuch: das Notenarchiv mit allen Einzelstimmen, auf dem iPad am Pult.
Preise folgen – jetzt kostenlos anfragen.
Das Preismodell steht noch nicht fest. Schreibt uns, wer ihr seid und wie groß eure Gruppe ist. Wir melden uns persönlich.
Was Vorstände oft fragen.
Für welche Gruppen ist Bandbuch gedacht?
Für Bands, Musikvereine, Blaskapellen und Orchester, also überall, wo Termine, Besetzung und Geld organisiert werden müssen.
Können wir E-Rechnungen schreiben?
Ja. Jede Rechnung aus Bandbuch ist ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD, Profil EN 16931), so wie es Firmen und Behörden inzwischen verlangen. Für Behörden tragt ihr die Leitweg-ID beim Kunden ein.
Was kostet es?
Das Preismodell steht noch nicht fest. Fragt kostenlos an, dann melden wir uns mit einem Angebot für eure Gruppe.
Wo liegen die Daten?
Die Datenbank liegt bei Supabase in Frankfurt am Main, die Webseiten und die App laufen auf einem Server von Hetzner in Deutschland. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Brauchen alle Mitglieder ein Konto?
Jedes Mitglied bekommt eine Einladung per E-Mail und meldet sich selbst an. So sieht jeder nur, was ihn betrifft, und bekommt nur seine Erinnerungen.
Können wir unsere Listen übernehmen?
Ja. Mitglieder, Kunden und Termine übernehmt ihr als CSV-Datei aus euren bestehenden Tabellen, statt sie abzutippen.
Gibt es eine App?
Ja. Die Verwaltung arbeitet im Browser, alle anderen nutzen Bandbuch auf dem Handy, als iPhone-App oder im Browser.
Was passiert, wenn wir aufhören?
Ihr ladet eure Daten herunter oder bekommt auf Anfrage einen Export der ganzen Gruppe. Danach löschen wir die Gruppe; festgeschriebene Rechnungen bleiben bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gesperrt aufbewahrt.
Kostenlos anfragen.
Erzählt uns kurz, wer ihr seid. Wir melden uns persönlich und richten Bandbuch für eure Gruppe ein.
Lieber per Mail? info@bandbuch.de